Carta Organisasi KPP PCZ 2011

Program Kutipan Perdana KPP

PROGRAM KUTIPAN PERDANA KPP

ANJURAN : 

UNIT KEMPEN PRIHATIN PALESTIN 

UNIT KEBAJIKAN PERUBATAN CAWANGAN ZAGAZIG 2010/11

PENDAHULUAN

Program Kutipan Perdana KPP merupakan usaha mengumpul kutipan sumbangan besar-besaran Unit KPP PERUBATAN Cawangan Zagazig berdasarkan kesinambungan usaha-usaha KPP yang lalu. Program ini bertujuan untuk mengumpul kutipan sumbangan sebelumnya atau semasa bersama sebagai intensif terakhir sebelum unit ini melabuhkan tirainya untuk musim ini memandangkan musim peperiksaan yang bakal menjelang.  

Program Kutipan Perdana KPP ini dijalankan oleh Unit Kempen Prihatin Palestin (KPP) dibawah pantauan Unit Kebajikan PERUBATAN Cawangan Zagazig 10/11. Justeru,Program Kutipan Perdana KPP ini adalah medium untuk menyambut seruan rakyat Palestin dengan sedaya upaya kudrat Allah S.W.T bagi merialisasikan amanah yang murni ini.

OBJEKTIF

a)     1. Mempergiat dan memperhebatkan kutipan bagi Program Kutipan Perdana KPP kepada ahli PCZ khususnya dan azhar umumnya.

b)      2.Membantu mengumpulkan dana keseluruhan pada musim ini untuk penduduk Palestin bagi mencapai sasaran maksimum.

c)      3.Memupuk kesedaran total kepada ahli PCZ dan azhar pada pentingnya isu umat Islam di Palestin khususnya.

d)     4. Merapatkan ukhwah islamiah dalam kalangan ahli PCZ dan azhar

SASARAN

Semua ahli PERUBATAN Cawangan Zagazig (PCZ)  Kuliah Perubatan, Kuliah Farmasi dan mahasiswa Kuliah Al Azhar di Zagazig

  

TARIKH:

24 April 2010 – 1 Mei 2010                                                                  

Struktur Organisasi Kempen 2010/11

STRUKTUR ORGANISASI KEMPEN

PENAUNG

PERUBATAN Pusat

PENASIHAT

Abdul Hadi b Mohd Zuki

EX-OFFICIO

Naim b Sarfaraz Ahmad

Duratul’ain bt Muhamad Nazri

Mohd Shafiq b Paridin

Nurul Najuwa bt Sazali

PENGARAH

Muhammad Farhan bin Ahmat Murtza

TIMBALAN PENGARAH

Nurhidayatul Husna bt Johari

SETIAUSAHA DAN BENDAHARI

Najiah bt Abdul Rahim

AJK UNIT SUMBANGAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT

Nur Haizum bt Mohd Noor

Azhani Nurlini bt Nor Azmi

Nur Adila bt Md. Yusuf

Muhamad Faizuddin Syah

Nur Fadzilah bt Mohd Muhauyidin

Noor Ashikin Nordin

AJK UNIT TEKNIKEL DAN ARTIKEL

Muhamad Azhar b Mat Naziz

Nur Hamizah bt Noor Apandi

Nur Atiqah bt Abdul Rahim

AJK UNIT TUGAS-TUGAS KHAS

Muhammad Nor Syafiq

Wan Muhammad Faiz bin Wan Hassan

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

**Unit/ Jawatan mungkin akan berubah di masa akan datang mengikut kesesuaian dan persetujuan ahli mesyuarat

BIDANG TUGAS

EX-OFFICIO

1- Menyemak laporan gerak kerja

2- Memantau perjalanan kempen supaya berjalan dengan lancer

3- Menyemak artikel sebelum diterbit dan diedarkan

PENGARAH

1- Mempengerusi dan menyediakan agenda mesyuarat AJK Kempen

2- Memastikan dan mengawal keseluruhan gerak kerja kempen supaya berjalan dengan baik dan lancar

3- Menyelesaikan sebarang masalah yang timbul

4- Mengumpulkan wang yang dikutip oleh AJK Unit Sumbangan dan Tabung Derma (ikhwah)

5- Membantu Ex-Officio dalam menyemak artikel AJK

6- Mengumpul maklumat AJK Kempen bagi memudahkan urusan gerak kerja

TIMBALAN PENGARAH

1- Membantu tugas Pengarah dalam menyelenggara dan menyelesaikan sebarang gerak kerja di pihak akhwat

2- Menggantikan tempat Pengarah ketika ketiadaannya

3- Mengawasi dan memastikan segala perjalanan kempen di peringkat akhwat berjalan dengan lancar

4- Membantu Pengarah dalam menyusun laporan lengkap

SETIAUSAHA /BENDAHARI

1- Mencatit minit mesyuarat dalam setiap mesyuarat KPP

2- Menfailkan setiap minit mesyuarat untuk rujukan Pengarah ataupun Ex-Officio

3- Membuat laporan secara terperinci mengenai kutipan

4- Menyerahkan wang beserta laporan lengkap kutipan kepada kepada Pengarah atau Timbalan Pengarah pada setiap hujung bulan

5- sekiranya terdapat sebarang masalah

6- Bekerjasama dengan unit-unit lain

AJK UNIT SUMBANGAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT

1- Membuat kutipan Tabung KPP di kelas dan rumah-rumah yang telah dibahagikan

2- Membuat laporan kasar mengenai kutipan

3- Menyediakan laporan wang yang digunakan bagi tujuan kempen

4- Menyerahkan wang beserta laporan kasar kutipan kepada Bendahari pada setiap hujung bulan

5- Mengedarkan poster kempen untuk setiap rumah di kelas ataupun di rumah pelajar sendiri mengikut kesesuaian.

6- Mengedarkan risalah lengkap barangan boikot antarabangsa dan di Mesir

7- Merujuk kepada Pengarah dan Timbalannya sekiranya terdapat sebarang masalah

8- Bekerjasama dengan unit-unit lain

AJK UNIT TEKNIKEL DAN ARTIKEL

1- Membuat artikel mingguan

2- Membuat penanda buku mengenai senarai ringkas barangan boikot antarabangsa

3- Menyerahkan artikel untuk disemak oleh Ex-Officio atau Pengarah selewat-lewatnya pada hari Ahad setiap minggu

4- Menyediakan tayangan slaid sekiranya terdapat peluang untuk diselitkan di dalam program-program PCZ mengikut keperluan

5- Mengadakan pameran berkenaan KPP sekiranya perlu

6- Merujuk kepada Pengarah dan Timbalannya sekiranya terdapat sebarang masalah

7- Bekerjasama dengan unit-unit lain

AJK UNIT TUGAS-TUGAS KHAS

1. Membuat kutipan Tabung KPP dari rumah ahli PCZ ikhwah dari semua kamsis

2. Membuat kutipan pakaian untuk diserahkan kepada PROSMA setelah mendapat arahan Ex-Officio

3. Melaksanakan sebarang perkara-perkara lain yang dirasakan perlu untuk KPP atas arahan Pengarah atau Ex-Officio

4. Bekerjasama dengan unit-unit lain